Как эффективно и с наименьшими потерями обеспечить бесперебойную работу офиса и руководителя, оперативно решить ту или иную проблему, сориентироваться в море предлагаемых товаров и услуг? На эти и многие другие вопросы поможет ответить видеосеминар «Профессиональный секретарь» - мощный краткосрочный курс, позволяющий получить качественные знания в сжатые сроки.
Курс читает Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры документоведения Государственного Университета Управления.
Профессиональный секретарь. Часть 1. 9:00 мин
- Документооборот
- Правила оформления документов
- Инструкция по делопроизводству
- Состав реквизитов
- Виды бланков и документов
- Общий бланк организации с продольным расположением реквизитов
- Бланк для письма с угловым расположением реквизитов
- Оформление даты на документе
- Регистрационный номер документа (индекс)
Профессиональный секретарь. Часть 2. 9:00 мин
- Регистрационный номер документа (индекс) - продолжение
- Оформление реквизитов: Адресат
- Адресование организации
- Адресование физическому лицу
- Подготовка списка рассылки к письму
- Гриф утверждения
- Заголовок к тексту (не более 28 знаков)
- Резолюция
- Отметка о контроле
- Текст документа (печатать 14 шрифтом, через 1.5 интервала, Times Romans Cyr)
Профессиональный секретарь. Часть 3. 9:00 мин
- Сводная номенклатура дел
- Текст номенклатуры дел (таблица из пяти граф):
- Индекс дела
- Заголовок дела
- Количество дел
- Срок хранения дел и № статей по перечню
- Примечания
Профессиональный секретарь. Часть 4. 9:00 мин
- Номенклатура дел
- Переходящее дело
- Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в организации
- Правила составления, оформления и хранения документов
- Табель форм документов:
- Номер по порядку документа
- Наименование вида документа
- Код формы документа
- Кем утверждена данная форма
- Дата утверждения
- Подразделение, ответственное за утврждение данного документа
- Адресат документа
- Периодичность составления документа
- Отметка о согласовании
- Способ удостоверения документа
- Контроль за исполнением документа
- Тираж документа в год
- Примечания
- Альбом форм документов
Профессиональный секретарь. Часть 5. 1:51 мин
- Формирование и хранение дел
- Основные нормативные документы
продолжение, блок 2
|