Личная эффективность: время, презентации, связи (интенсив): Тренинг

Цели курса:

• познакомиться с наиболее действенными приемами и сформировать навыки эффективного управления временем
• отточить навыки эффективной презентации и самопрезентации
• овладеть техниками налаживания, структурирования и управления нужными связями

Методы проведения:

Интерактивные лекции, индивидуальные и групповые упражнения, разбор конкретных ситуаций, дискуссии, практикумы, обратная связь

Программа:

День 1. Тайм-менеджмент/ управление временем

Введение

• Время как объективная величина
• Субъективное восприятие времени
• Объективные и субъективные «растратчики» времени

Приемы тайм менеджмента

• Постановка цели, выбор приоритетов
• «Азбука» планирования
• Методы анализа дня
• Принятие оперативных решений по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови)
• Диагностика «ловушек» времени

Практика: «Инвентаризация» времени, анализ «ловушек времени», метод «Альпы», принцип «Парето», Матрица Эйзензхауэра

Учет и анализ времени

• Правила эффективного учета времени
• Фрагментирование дня
• Не торопитесь планировать, изучите свое время
• Напоминалки, 15-тиминутные этапы
• Дневной план (метод «Альпы», дневник времени)
• График Ганта

Практика: Планирование с использованием диаграммы Ганта. Упражнение «хорошо»

• Базовая модель анализа использования времени. Времяпоглотители

Практика: Картография моей жизни

Дополнительные ресурсы времени

• Временные циклы и планирование
• Приемы саморегуляции и самонастроя
• Организация рабочего пространства
• Индивидуальный ритм работоспособноси

Практика: Зоны жизненной активности как источник энергии

Построение своего дня

• Ритуал «Бодрое утро»
• Начало дня: метод «Альпы»
• Контрольные точки дня
• По дороге домой: метод «пять пальцев»
• Завершение дня: «итоги»
• Перед сном: «Метафора дня» и «Программирование утра»

Итоги тренинга

Правила экономии жизненного и рабочего времени (мозговой штурм)

День 2. Успешная презентация

Планирование презентации

• Регламенты
• Цели и задачи выступления
• Структура и наполнение
• Акценты

Готовим инструменты

• Работа с голосом
• Артикуляция
• Работа с осанкой и жестами
• Создание эффективных наглядных пособий
• Имидж оратора

Практика: Работа с голосом, артикуляцией, жестами

Визуальное подкрепление презентации

• Создание эффективных наглядных пособий
• Структура слайдов: c чего начинать?
• Необходимая и достаточная информация
• Основные принципы дизайна слайдов

Эмоциональный настрой перед презентацией

• Виды стресса
• Техники мобилизации и релаксации
• Управление своим состоянием
• Аутотренинг и медитация

Практика: Техники работы с волнением

Выступление

• Типы участников презентации с точки зрения восприятия информации
• Налаживание эмоционального фона, контакта с аудиторией
• Самопрезентация
• Введение – постановка цели, информационный контакт
• Техника «хлопушки» для привлечения внимания аудитории
• Техника «морковки» для создания интереса аудитории
• Основная часть – эффективная передача информации
• Закон восприятия, поиск взаимосвязи
• Заключение – подводим итоги и создаем будущее
• Ответы на вопросы – отстройка от установки «экзамена»
• Поддержание эмоционального фона и создание будущего

Практика: Отработка техник, выступления с презентацией участников

Работа со сложной аудиторией

• Основные эмоции участников. Кривая переживания
• Возвращение участников в тему
• Работа с агрессивными участниками
• Работа с избегающими участниками
• Работа с мстящими участниками
• Поведение оратора на этапе «вырезать участника»
• Победа в дебатах

Практика: Отработка презентации перед сложной аудиторией

• Подведение итогов и групповая рефлексия
• Определение для каждого из членов группы «зоны ближайшего развития»
• Постановка задач для самостоятельной работы после окончания тренинга

День 3. Нетворкинг/ Networking. Установление и поддержание деловых связей

Стратегия и тактика нетворкинга

• Уровни взаимоотношений между людьми
• Принципы создания и расширения сети контактов
• Как использовать феномен «тесного мира» («шести рукопожатий»)
• Как использовать социальные сети в деловых целях: клиентская база, продажи, поиск интересных предложений и людей

Практика: Оценка ваших активов в нетворкинге, выявление важных контактов

Техники установления контактов. Самопрезетнация

• Как преодолеть барьер неуверенности
• Как понять социальный статус окружающих
• Психологический профайлинг
• Способы привлечения внимания
• Приемы инициации знакомства
• Хобби и общие интересы
• Вербальные и невербальные способы установления контакта
• Самопрезентация
• Личная легенда и корректировка своего статуса
• Какие вопросы нужно задавать, чтобы разговорить собеседника
• Нетворкинг на деловом завтраке, обеде, праздничном мероприятии

Практика: Упражнения «Психологический портрет», «Инициация контакта», «Самопрезентация за минуту»

Нетворкинг в СМИ

• Использование СМИ для поиска нужных связей
• Участие в пресс-конференциях
• Журналисты как интеграторы контактов. Как дружить с журналистами

Практика: Деловая игра «Пресс-конференция»

Поддержание деловых контактов

• Правила поддержания контактов
• Систематизация контактов. Структура картотеки. Приоритетность в контактах
• Отсев ненужных контактов
• «Оживление» старых контактов
• Поводы напомнить о себе и закрепить отношения

Практика: Построение индивидуального плана работы с контактами